Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!mestni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo mestnega tajnika, ki bo ključen član mestne uprave, odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podporo mestnemu svetu. Mestni tajnik bo skrbel za pripravo zapisnikov sej, upravljanje uradnih dokumentov, koordinacijo komunikacije med različnimi oddelki ter zagotavljanje skladnosti z lokalnimi predpisi in zakoni. Kandidat bo sodeloval pri načrtovanju in izvajanju mestnih politik ter podpiral mestnega župana in druge vodilne predstavnike v njihovih nalogah. Poleg tega bo mestni tajnik odgovoren za organizacijo javnih dogodkov, vodenje arhiva ter zagotavljanje transparentnosti in dostopnosti informacij za prebivalce mesta. Pričakujemo visoko stopnjo organizacijskih sposobnosti, natančnost ter sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Če ste motivirani, organizirani in imate izkušnje z upravnimi postopki, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k razvoju naše skupnosti.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in vodenje zapisnikov sej mestnega sveta.
- Upravljanje uradnih dokumentov in arhivov.
- Koordinacija komunikacije med oddelki mestne uprave.
- Skrb za skladnost z lokalnimi predpisi in zakoni.
- Podpora mestnemu županu in drugim vodilnim predstavnikom.
- Organizacija javnih dogodkov in sestankov.
- Sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju mestnih politik.
- Zagotavljanje transparentnosti in dostopnosti informacij za prebivalce.
- Upravljanje korespondence in uradnih obvestil.
- Spremljanje zakonodajnih sprememb in njihova implementacija.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz javne uprave, prava ali sorodnih področij.
- Izkušnje z delom v javni upravi ali podobnem okolju.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje lokalne zakonodaje in upravnih postopkov.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Natančnost in zanesljivost pri delu z dokumenti.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Znanje uporabe računalniških programov za pisarniško delo.
- Pripravljenost na sodelovanje z različnimi deležniki.
- Visoka stopnja diskretnosti in etičnosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v javni upravi?
- Kako bi organizirali pomemben sestanek mestnega sveta?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov med oddelki?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju uradnih dokumentov?
- Kako bi izboljšali komunikacijo znotraj mestne uprave?
- Kako spremljate in implementirate spremembe v zakonodaji?
- Kako obvladujete stresne situacije in več nalog hkrati?
- Kako bi zagotovili transparentnost informacij za prebivalce?
- Kakšne računalniške programe uporabljate za upravno delo?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
